Cuando se complete una tarea asignada, puede informarla a su superior de inmediato, junto con detalles adicionales, incluida una carga de imágenes. La capacidad de informar y realizar un seguimiento de la actividad de las tareas mejora la comunicación con su superior, le permite proporcionar detalles adicionales para respaldar el trabajo que realiza y le mantiene al tanto de las tareas que aún deben realizarse.
Hay dos tipos de tareas dentro de la aplicación:
- Las Tareas Asignadas son tareas que se le han asignado
- Estas tareas vendrán directamente del sitio al que está conectado a través de Busy Bunny Manager
- Las Tareas Personales son tareas que se crean para el seguimiento personal
- Las tareas personales no pueden ser vistas por nadie más
Este artículo ilustrará cómo acceder a tareas, crear tareas personales e informar de actividad de tareas dentro de la aplicación Busy Bunny Employee.
Acceso a Tareas
Notificaciones de Tareas
Cuando se le haya asignado una nueva tarea, aparecerá una notificación sobre el icono de la aplicación Busy Bunny Employee en su teléfono para alertarlo.
Todas las notificaciones de tareas (asignadas y personales) aparecerán en el informe Notificaciones de la aplicación. Haga clic en el icono de notificación en la navegación para acceder a las notificaciones.
Las notificaciones nuevas se denotarán mediante el icono de no leído a la izquierda del mensaje. Las notificaciones más recientes estarán en la parte superior de la lista. Haga clic en cualquier notificación de la lista para acceder a detalles
Acceso a Tareas
Para acceder a las tareas:
- Seleccione el icono de tarea dentro de la navegación
- Las tareas se clasifican por Tareas Asignadas, Tareas Personales y Todas las Tareas
- Seleccione una ficha para filtrar el informe por una de estas opciones para el período de tiempo seleccionado
- El valor predeterminado de la vista de tareas es la fecha actual.
- Seleccione el icono del calendario para cambiarlo
- Seleccione el icono de ubicación para filtrar tareas por sitio (si corresponde)
- Si tiene más de un sitio configurado dentro de su cuenta, puede ver las tareas de todos los sitios o un solo sitio
- Las tareas completadas se indicarán con una marca de verificación a la derecha de la tarea
Creación de Tareas Personales
Para crear una tarea personal:
- Seleccione el icono de tarea dentro de la navegación
- Seleccione el para crear una tarea personal
- Seleccione Nombre de Tarea para introducir un nombre de tarea
- Seleccione Detalles de Tarea para introducir los detalles de la tarea
- Seleccione la(s) fecha(s) que desea aplicar la tarea
- Especificar una fecha límite (opcional)
- Seleccione Guardar
Completando Tareas
Para completar una tarea:
- Seleccione el icono de tarea dentro de la navegación
- Seleccionar una tarea de la lista de tareas
- Los detalles de la tarea se mostrarán dentro de la ventana de tareas
- Seleccione + Agregar registro de tareas para ingresar los detalles de la tarea completada
- También puedes subir una imagen en este momento
- Seleccione Pendiente de cambiar el estado a Completado
- El estado de la tarea se establece automáticamente en Pendiente una vez que se ha asignado
- El estado de la tarea se actualiza para reflejar Completado
- Seleccione Tareas para volver a la lista Tareas
Acceder a una tarea, agregar detalles y completar: