Vistas de Horarios
Un gerente tendrá varias opciones para ver e interactuar con un horario. La capacidad de ver el horario de varias maneras le permite planificar con anticipación, mientras que la capacidad de interactuar con él le permite navegar por interrupciones imprevistas del horario en tiempo real.
Para acceder a los horarios de los empleados, haga clic en el icono de inicio en la navegación inferior.
Navegación
Navegación de la Parte Superior
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Cambiar entre Sitios
Seleccione Vista Diaria, Semanal o Mensual
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Acceder a Horarios Guardados
Agregar un Nuevo Turno
Seleccionar Fecha
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Cambiar entre la vista Vertical y Horizontal
Totales en la Parte Inferior
Número total de empleados programados
Total de horas programadas
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Número total de tareas asignadas
Salario total basado en el horario
- Número total de programaciones sin finalizar para el intervalo de fechas seleccionado. Seleccione esta sección para expandirlo y obtener detalles adicionales
Vistas de Horarios
La vista de programación predeterminada está configurada para mostrar la programación del día actual. Haga clic en el icono de vista para cambiar su vista.
Vista Diaria
Esta vista refleja el horario del día actual, lo que le permite ver la cobertura y los costos de un solo día. Haga clic en empleados programados para ver los detalles de su turno, incluidas las ediciones.
Haga clic en el icono de rotación o gire su teléfono para ver el horario diario en formato de barra para ver la cobertura de su turno para el día.
Vista Semanal
La vista semanal proporciona la programación diaria por empleado para la visualización del rango semanal. Esta es una vista útil para ver toda la semana en una línea de tiempo secuencial.
Vista Mensual
La vista mensual proporciona un total diario de las horas programadas para el mes.
- Seleccione una preferencia (Empleados, Turnos o Pago) para actualizar los totales del calendario
- Cualquier día que requiera su atención, como una aprobación que se necesita, se indica en rojo.
Indicador de Estado de Turno
A medida que ve su horario diario y semanal, hay indicadores que lo ayudan a identificar rápidamente el estado de cada turno.
Vista Diaria | Vista Semanal | Descripción del Indicador |
| La solicitud pendiente es para cualquier elemento que esté esperando su atención o la atención de sus empleados. Esto puede ser para una nueva solicitud de turno a las solicitudes del empleado que solicita un registro de entrada/salida no programado. | ||
| Esto indica que su empleado ha completado el turno. Puede hacer clic en este empleado para ver los detalles reales de la entrada y salida. | ||
| Esto indica que su empleado está actualmente registrado y trabajando. | ||
| Esto indica que su empleado está actualmente en un descanso. |
Puede editar un horario en cualquier momento desde cualquiera de estas vistas seleccionando el empleado y, a continuación, haciendo clic en Editar horario. Para obtener más información sobre la edición de un horario, consulte los detalles de Editar un Horario. Tenga en cuenta que si el empleado ya ha comenzado su turno, realizará modificaciones en su ficha de horas.
Ver Línea de Tiempo
Dentro de un horario de empleado, podrá ver una línea de tiempo de actividad una vez que haya finalizado el turno. La actividad de la línea de tiempo le permite ver cuándo sus empleados entran y salen de sus turnos, así como cuándo toman descansos y realizan tareas.
Para ver la actividad de la escala de tiempo para un horario específico:
- Seleccione un sitio desde su tablero
y luego el icono de fecha
para ajustar su rango de fechas
- Navegue hasta el horario completado para el que desea ver la actividad
- Seleccione Ver Línea de Tiempo
La actividad de la línea de tiempo solo se puede ver cuando se completa una programación.
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166