직원 근무 설정
매장 설정 내에서 매장 운영을 보다 효율적으로 운영하고 직원의 근무 일정에 대한 세부 사항을 추적하도록 직원 설정을 구성할 수 있습니다.
매장 설정에 대한 자세한 내용은 회사/매장관리에서 자세한 내용을 참조하십시오.
매장의 직원 설정에 접근하려면
매장의 직원 설정에 접근하려면
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4. 매장 선택
5. 맨 아래 분할 창에 직원섹션이 표시
직원수
선택한 매장에 할당된 전체 직원수를 말합니다.
출퇴근 설정
위 설정을 통해 관리자는 알림을 켜고 끄는 것과 관련된 직원 규칙을 설정할 수 있습니다.
직원이 알바버니 직원용 앱을 사용하는 경우에만 이 기능을 사용할 수 있습니다.
해당직원
설정대상인 직원을 구성하는 것입니다. 기본값은 모든 직원이지만 설정대상 직원수를 선택할 수 있습니다.
- 해당되는 직원 : 해당직원은 스케줄이 등록된 일정에 맞춰 출퇴근시 직원앱을 통해 출근/퇴근을 해야합니다.
- 해당되지 않는 직원 : 스케줄이 등록된 일정에 맞춰 자동으로 출퇴근이 이루어 집니다.
출근 가능시간 / 퇴근 가능시간
직원은 알바버니 직원용 앱을 통해 근무 시작 및 종료 시점을 지정할 수 있습니다. 출퇴근 일정설정에서 직원이 일찍 출근하고 늦게 퇴근할 수 있는 근무시간의 오차 범위를 설정하여 시간 범위내에서 출퇴근을 관리할 수 있습니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
설정하면
- 일정 : 오전 9시 ~ 오후2시
- 출근시간 : 30분 전과 15분 후
- 퇴근시간 : 10분 전 및 30분 후
이는 직원이 다음과 같이 출퇴근 시간을 관리할 수 있게 합니다.
- 오전 8시 30분 ~ 오전 9시 15분까지
- 오후 1시 50분 - 오후 2시 30분까지
출퇴근 스케줄에 맞춤
이 기능은 근무시작 및 종료를 기록할 때 스케줄 시간과 실제 근무시간을 일치시킵니다.
이 옵션을 사용하면 직원이 출퇴근을 하게되는 경우, 실질적으로는 지정된 근무시간으로 기록되게 됩니다.
예를 들면 ;
예약된 시작 시간이 오전 8시이지만 직원이 오전 8시 12분에 출근을 하더라고 8시로 기록이 됩니다.
이는 직원에 대한 급여가 이미 일일 급여로 설정되어 있어서, 직원의 실제 출퇴근 시간을 확인하지 않아도 되도록 합니다.
기록된 시간이 일정과 일치하더라도 직원은 허용된 시간 범위내에서 출퇴근을 해야 합니다.
기록된 시간이 일정과 일치하더라도 직원은 허용된 시간 범위내에서 출퇴근을 해야 합니다.
휴식 기록
휴식 시간은 직원이 근무하는 동안의 쉬는 시간입니다. 짧은 휴식 또는 점심시간과 직원을 위해 설정한 모든 유형의 휴식 시간이 포함될 수 있습니다.
이 옵션을 사용하도록 설정하면 직원은 알바버니 직원용 앱을 사용하여 휴식 시간과 종료 시간을 확인할 수 있습니다.
직원 동의
이 기능은 직원의 수락/동의할 부분을 선택할 수 있습니다.
스케줄
이 기능은 직원이 직원 앱을 통해 새로운 스케줄이나 스케줄 변경시 일정을 수락해야 합니다.
이 기능을 사용하는 일반적인 작업 흐름은 다음과 같습니다.
관리자가 스케줄 근무를 생성
직원 앱으로 알림이 전달직원이 일정을 수락일정 확정
출퇴근 수정
이 경우, 출퇴근 수정을 변경하면 변경이 완료되기 전에 직원이 승인해야 합니다. 그리고 이것은 근무시간 변경이 회사와 직원에 의해 합의되도록 하는데
직원 출퇴근 기록 확인출퇴근 시간 수정직원 앱으로 알림이 전달출퇴근 수정 변경이 승인변경 완료
모든 직원 스케줄 공유
이 기능을 활성화하면 알바버니 직원앱을 사용하여 매장과 연동된 직원은 해당 매장의 모든 직원 스케줄 일정을 확인할 수 있습니다.
직원의 이름과 일정 시간만 표시되며 추가 직원 정보는 공개되지 않습니다.
기능을 활성화시 직원앱에서 보여지는 일정 예시 ;
직원 스케줄 교체
직원이 할당된 스케줄을 근무할 수 없을 경우, 직원은 다른 직원에게 근무 스케줄의 교체를 신청할 수 있고 관리자는 해당 요청을 승인합니다. (추후 배포 예정)
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