Una lista de tareas contiene la lista de tareas comunes. Las tareas son trabajos que deben completarse. Cuando creas una tarea, dentro de Busy Bunny Administrador tendrás la opción de guardarla en tu lista de tareas.   

La creación de una biblioteca de tareas significa que no tiene que volver a introducir los mismos detalles cada vez que desee asignar una tarea que se realiza con frecuencia. 

Estas tareas se pueden organizar en categorías para su referencia.

Por ejemplo, podría crear y asignar la tarea común de "Barrido de la sala" a un miembro del equipo y organizarla en la categoría de "Limpieza" dentro de la gestión de tareas.  

Configuración de la Lista

Si bien puede crear y asignar tareas a su equipo de inmediato seleccionando el icono de tarea   en la navegación inferior, le recomendamos que cree primero una biblioteca de tareas comunes. Hacerlo le ahorrará tiempo y traerá eficiencias adicionales a sus operaciones diarias.    

Para crear la Lista de Tareas

  1. Seleccione más opciones  en la navegación inferior
  2. Seleccione  Gestión de Sitios
  3. Seleccione  Tareas
  4. Verá dos opciones:    Categoría de Tareas  Lista de Tareas
  5. Seleccione   Categoría para acceder a la lista de categorías (cómo desea que se organicen las tareas comunes)
    • Seleccione el icono más   para crear una categoría
    • Ingrese el nombre de la categoría 
    • Seleccione Guardar
    • La nueva categoría aparecerá dentro de tu lista de categorías 
    • Puede asignar una categoría a cualquier tarea que cree; no solo a tareas comunes 
  6. SeleccioneLista de Tareas para crear una tarea común (el trabajo que se debe realizar)
    • Si hay una tarea que ocurre más de una vez, recomendamos crearla aquí y agregar detalles para describir lo que desea que se haga.
    • Incluso puedes subir imágenes para ilustrar tus expectativas
    • Seleccione el icono más  para crear una tarea común 
    • Introduzca el nombre de la tarea, los detalles de la tarea y asigne una categoría (si se creó) 
    • Seleccione Guardar
    • La nueva tarea aparecerá dentro de la lista de tareas comunes

Ejemplos de Tareas

Las tareas pueden ser tan específicas o generales como desee, y no hay límite en el número de tareas que puede crear. Aquí hay algunos ejemplos de tareas comunes y cómo podrían organizarse dentro de su lista:

TAREA COMÚN
CATEGORÍA DE TAREA
Tome el registro de temperaturaFunciones de apertura
Abastecer la barra de ingredientesFunciones de apertura
Instalar nuevo POPMercadotecnia
Desinfectar el área de huéspedesFunciones de apertura
Barrer el piso del vestíbuloFunciones de apertura
Depósito récord por nocheFinanzas
Reponer suministros de bañoDeberes de cierre

Administración de la Lista de Tareas

No hay límite para el número de tareas comunes o categorías de tareas que se pueden crear dentro de su cuenta.  

Tienes múltiples opciones para acceder a tu lista.

Puede:

  • Vaya a la configuración de administración de la tienda y seleccione    Tarea; o 
  • Seleccione el icono de tarea   en la barra de navegación inferior y cree una nueva tarea
    • Seleccione Lista de Tareas   a la derecha del nombre de la tarea
    • Seleccione el icono de configuración    para acceder a la lista de tareas comunes
    • Desde aquí puedes crear, modificar o eliminar tareas
  • Seleccione   Categoría para aplicar a la tarea (opcional) 
    • Seleccione el icono   de configuración para acceder a la lista de categorías
    • Desde aquí puedes crear, modificar o eliminar categorías


    ¿Necesita ayuda adicional?

    Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.  

    Teléfono:  818.303.4166 
    Coreo Electrónico:  support@skimcorp.com