Sitios
Su "sitio" representa su lugar de trabajo. Ya sea que tenga un restaurante, una lavandería, un gimnasio, una boutique, etc., cualquier lugar de negocios que posea se puede configurar como un sitio único dentro de Busy Bunny Administrador.
Este artículo lo guiará a través del proceso de cómo agregar sitios a su empresa y establecer reglas de empleados para cada sitio que configure.
Estructura del Sitio
Antes de comenzar a agregar o modificar la información del sitio, tenga en cuenta las siguientes distinciones.
Cuando inicialmente se registró (se registró) con Busy Bunny Administrador, tuvo que ingresar el nombre de una compañía.
Busy Bunny Administrador define "compañía" como la entidad corporativa que posee un "sitio" (el lugar de negocios).
Ejemplo:
- compañía - Gadget Enterprises, LLC
- Sitio 1 - Gadget's Coffee Malibu
- Sitio 2 - Gadget's Coffee Hollywood
- Sitio 3 - Gadget's & Gizmo's Hollywood
Información de la Compañía
Los detalles de la empresa y del sitio se administran por separado dentro de la aplicación y se pueden ver o modificar en cualquier momento.
Haga clic aquí para obtener más información sobre la información de la empresa.
Gestión de Sitios
Podrá configurar los ajustes de empleados y sitios de forma independiente, para asegurarse de que puede aplicar diferentes reglas para cada uno de sus negocios.
Recuerde, si solo tiene un sitio, no necesita agregar un sitio. Simplemente puede seleccionar Mi sitio para editar el nombre predeterminado del sitio que se creó cuando se registró para una cuenta.
Acceso a la Información del Sitio
Para acceder a la información del sitio:
- Seleccione el icono de más opciones
en la navegación inferior
- Seleccione
Gestión de Sitios
- Seleccione
- Cualquier
sitio creado anteriormente se enumerará a continuación información de la compañía
Agregar un Sitio
Para agregar un nuevo sitio:
- Seleccione el icono más
en la parte superior derecha de la navegación
- Ingrese el nombre, el número de sitio y la dirección del sitio
- Seleccione Guardar
- El nuevo sitio aparecerá dentro de su lista de sitios, debajo de la información de la compañía
- Una vez que haya terminado de agregar sitios, puede comenzar a configurar las opciones para cada uno
Modificar la Información del Sitio
Dentro de la información del sitio, puede ver o modificar el nombre, el número y la dirección de la empresa.
Para ver o modificar la información del sitio:
- Seleccione el sitio deseado
- Seleccione el icono de edición
a la derecha de cualquier campo para introducir o modificar los detalles del sitio
- Vuelva
a la configuración del sitio para continuar realizando cambios
Empleados
Dentro de cada sitio, hay una serie de configuraciones que le permiten dictar comportamientos de programación para ese sitio.
Esta sección describirá esas configuraciones con más detalle y lo guiará a través de cómo habilitarlas y modificarlas.
Algunas de las siguientes funciones están disponibles cuando el empleado usa la aplicación gratuita Busy Bunny Employee. Para obtener más información sobre la aplicación Busy Bunny Employee, consulte los detalles en Aplicación de Empleado.
- Número de empleados - vea los empleados asignados actualmente a esta tienda. Los empleados deben ser asignados a un Sitio para programarlos para un turno en ese Sitio.
- Para obtener más información sobre la programación de empleados, consulte los detalles en Crear un Horario
- Entrada / Salida - permite a un administrador establecer configuraciones para marcar la entrada / salida
- Empleados - Seleccione todos los empleados o empleados específicos para aplicar esta configuración
- Entrada - Establezca el marco de tiempo permitido para el registro (por ejemplo, 15 minutos antes de la hora de inicio del turno)
- Salida - Establezca el marco de tiempo permitido para marcar la salida (por ejemplo, 30 minutos después de la hora de finalización)
- Coincidencia a el Horario - Si está habilitado, el registro de entrada y salida simplemente establecerá la hora de entrada / salida del reloj a la hora programada. Esto es especialmente útil cuando se acuerda el pago y no está rastreando tiempos específicos de entrada / salida.
- Rastrear Descansos - Esto permitirá a sus empleados comenzar y descansar en la aplicación Busy Bunny Empleados y registrar esos tiempos.
- Aceptación de los Empleados - Configure lo que su empleado tendrá la capacidad de aceptar
- Horario - Si está habilitado, los horarios de turnos nuevos y editados deben ser aceptados por el empleado a través de la aplicación Empleado
- Editar Tarjeta de Tiempo - Si se activa, cualquier cambio en la ficha de horas requerirá que el empleado lo apruebe antes de finalizar los cambios. Esto es especialmente útil para garantizar que los cambios en sus horas de trabajo sean acordados tanto por usted como por su empleado
- Visibilidad de los horarios de los empleados - Si está habilitado, los empleados que están conectados a su sitio mediante la aplicación Busy Bunny Employee podrán ver todos los horarios de empleados finalizados.
- Tenga en cuenta que solo los nombres de los empleados y los horarios de turno serán visibles, y no se mostrará ninguna otra información.
- Haga lic aquí para obtener más información sobre la visibilidad del horario de los empleados
- (¡Próximamente!) Permitir intercambios de turnos - Si está habilitado, los empleados tendrán la capacidad de solicitar intercambios de turnos entre sí.
- La configuración adicional le permitirá automatizar el proceso de selección de empleados o permitir que los empleados seleccionen sus propios destinatarios de solicitud.
- Independientemente del proceso de selección, todos los swaps de turnos deben ser aprobados por el Gerente antes de que puedan finalizarse.
- Haga clic aquí para obtener más información sobre Intercambio de Turno
Asegúrese de consultar nuestro documento de ayuda de Configuración del Empleado para obtener funciones de configuración adicionales.
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166