Guardar los Horarios
La capacidad de guardar programaciones permite a un administrador crear programaciones que se pueden finalizar y compartir en una fecha posterior.
Si bien un gerente puede realizar cambios en cualquier programa que ya se haya finalizado, la capacidad de crear un programa que se pueda modificar antes de que se finalice permite al gerente revisar y dar cuenta de posibles interrupciones con anticipación.
Dado que no hay límite para el número de horarios guardados que se pueden crear, un gerente puede planificar con anticipación y luego ahorrar tiempo simplemente haciendo pequeños ajustes antes de finalizar un hoario.
Este documento de ayuda le guiará a través del proceso para guardar y finalizar los horarios.
Guardar Horarios
Cada vez que cree un horario, tendrá la opción de:
- Solo guardar: guarda temporalmente el horario como un horario de trabajo que se puede finalizar en cualquier momento; o
- Guardar y finalizar: guarda el cronograma y lo comparte inmediatamente con los empleados relevantes
Tenga en cuenta que solo los cronogramas finalizados se incluirán en las métricas laborales. Haga clic aquí para obtener más información sobre los informes.
Cuando guarde una programación, el icono de programación en su panel cambiará de a
indicando que ha guardado programaciones.
Vista de Tablero
- Seleccione Programación no finalizada para ver una lista de programaciones no finalizadas para el período de tiempo seleccionado.
Haga clic en un horario para ver los detalles del turno y/o para realizar cambios.
Desde aquí tendrás la opción de Guardar, o Guardar y Finalizar, el horario.
Guardar una Programación
- Cree una programación seleccionando el icono más l
en el tablero
- Introduzca los detalles de el horario
- Seleccione Solo Guardar
- Esto solo guarda el horario
- Los programas guardados no se compartirán hasta que se hayan finalizado
- Los horarios guardados se pueden finalizar en cualquier momento
- Guardar y Finalizar guardará el cronograma y lo enviará a los empleados relevantes
Finalización de Horarios Guardados
Tendrá la capacidad de finalizar un solo horario, o varios horarios, a la vez.
Para finalizar un horario:
- Seleccione el icono de
horario en el tablero
- El valor predeterminado está configurado para mostrar todas las programaciones no finalizadas
- Haga clic en el icono del calendario
para modificar el intervalo de fechas
- Seleccione una programación para ver y/o modificar los detalles
- Haga clic en Seleccionar en el panel de navegación superior para comenzar a seleccionar las programaciones que desea finalizar
- Una vez que haya terminado sus selecciones, haga clic en Finalizar seleccionado
- Los horarios finalizados se compartirán inmediatamente con los empleados relevantes
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166