Introducción
¡Gracias por elegir Busy Bunny como una solución para su negocio!
Este artículo le dará una introducción rápida a la aplicación de Administrador, en los siguientes temas:
- Acceso a Busy Bunny
- Gestión de tiendas, gerentes y empleados
- Funciones de programación
- Gestión de tareas
- Registros de Eventos
- Configuraciónes
Acceder a Busy Bunny Administrador
Busy Bunny Administrador es una aplicación móvil de programación y mantenimiento de tiempo para propietarios y gerentes. Con Busy Bunny Administrador, puede crear horarios, rastrear la asistencia de los empleados y administrar los empleados; todo desde su dispositivo móvil. La función de administración de tareas proporciona un enfoque sencillo y directo para administrar, asignar y rastrear la actividad de las tareas; mientras que la función de informes de incidentes permite a los miembros del equipo informar directamente de los incidentes a la administración en tiempo real.
Para comenzar, descargue la aplicación.
Una vez descargada, siga los pasos de la aplicación para registrarse o consulte nuestra guía sobre cómo iniciar sesión.
Piezas de Busy Bunny
Busy Bunny tiene dos jugadores principales:
- Administradores
- Empleados
Administradores
Este eres tú. Cuando descarga la aplicación Busy Bunny Administrador y se registra, usted es el administrador de su tienda y los empleados. Como administrador, ahora puede agregar empleados a su tienda e inmediatamente comenzar a programar a sus empleados.
Puede administrar múltiples tiendas y empleados en todas sus tiendas.
Empleados
Los empleados son los miembros de la tripulación que trabajan para su tienda y aquellos que le gustaría programar y mantener el tiempo a través de Busy Bunny. Configurar empleados es muy fácil una vez que haya configurado su cuenta de administrador. Para obtener más información sobre cómo agregar empleados, consulte las instrucciones en Agregar Empleados.
Recomendamos encarecidamente que una vez que haya configurado a los empleados, se les invite a descargar la aplicación Employee App que les permite ver su horario y recibir notificaciones directamente de usted. Para ver cómo, consulte las instrucciones en Invitar a los Empleados.
Lo que une al gerente y a los empleados es el sitio.
Sitio
El sitio se refiere a la ubicación física que está administrando. Recuerde, no hay límite para el número de sitios que puede tener en su red o "compañía".
Si solo tienes una tienda, no necesitas agregar o crear una cuando registres tu cuenta. Todo lo que tienes que hacer es ir a los detalles de la tienda para modificar el nombre y a cualquier detalle adicional que desees añadir.
Si tiene más de una tienda, puede crear sitios adicionales dentro de su empresa y, a continuación, agregar empleados que trabajen en la 1ª, 2ª o ambas ubicaciones, y así sucesivamente.
Horario
Esta es la parte principal de la solución.
Una vez que haya configurado el sitio y los empleados, puede comenzar a crear y enviar horarios de inmediato.
Usted tendrá la capacidad de:
- Calcule el pago, incluidas las opciones para tener en cuenta los descansos y las horas extras*
- Enviar horarios y solicitar la aceptación de los mismos por parte de los empleados*
- Pida a los empleados que marquen la entrada y la salida, y especifique los períodos de gracia*
- Recibe una notificación cuando un empleado se vaya de descanso y comience/termine un turno*
- Habilite los intercambios de turnos para minimizar las interrupciones de la cobertura*
- Habilite la visibilidad de los horarios de los empleados para mantener informado a todo su equipo*
- y mucho más......
Tareas
Una vez que comience a agregar sus empleados, puede comenzar a crear y asignar tareas.
Con la gestión de tareas también tendrá la capacidad de:
- Seguimiento de los detalles de la tarea
- Subir fotos asociadas a las tareas asignadas*
- Administrar tareas recurrentes
- Cree tareas que sean únicas para cada tienda dentro de su compañía
- Reciba una notificación instantánea cuando se complete una tarea*
- Categorizar tareas
Eventos
Las capacidades de informes de eventos permiten a su equipo comunicar aquellas actividades que afectan las operaciones diarias en tiempo real.
Con los informes de eventos, los empleados pueden:
- Informa fácilmente de las actividades directamente a la dirección*
- Cargue las imágenes correspondientes*
- Especificar detalles y agregar comentarios*
- Ajustar la visibilidad de los eventos notificados*
Configuraciónes
Una vez que haya configurado su cuenta y sitio(s), asegúrese de revisar todas sus configuraciones para asegurarse de que todo esté configurado según sus preferencias.
Según las necesidades de su negocio, tiene muchas opciones, que incluyen, entre otras:
- Permitir que los empleados registren sus descansos*
- Hacer cumplir la programación dando ventanas de entrada / salida
- Permitir que los empleados acepten y rechacen turnos*
- Hacer que el horario sea visible para los empleados dentro de la aplicación del empleado*
- Capacitar a los empleados para que gestionen sus propios intercambios de turnos*
- Establecer reglas de pago para tener en cuenta diferentes escenarios como descansos, horas extras, pago feriado, etc.
- Varias configuraciones de notificaciones
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166