Gestión de Tareas
Cada lugar de trabajo tiene tareas que deben completarse. Las tareas son trabajos específicos asignados por el gerente. Pueden ser recurrentes en función de los roles de los empleados o según la demanda a medida que surja la necesidad.
Gestión de Tareas
La función de administración de tareas de Busy Bunny le permite crear tareas y realizar un seguimiento de la actividad de las tareas a través de la aplicación.
Lo que hace que esta característica sea tan eficiente es lo fácil que es para usted y sus empleados colaborar y comunicarse, en tiempo real, a través de la solución.
La capacidad de agregar varios detalles y cargar fotos mantiene a sus empleados responsables al tiempo que les da la capacidad de validar el trabajo que han completado. Esto le da tranquilidad al gerente de que una tarea no se realiza solo, sino que se realiza CORRECTAMENTE.
Vamos a Empezar
Si bien puede crear y asignar tareas de inmediato a su equipo, las siguientes recomendaciones le ahorrarán tiempo y brindarán eficiencias adicionales a sus operaciones diarias.
Seleccione un tema a continuación para obtener información adicional:
- Navegue a la configuración de administración de la tienda dentro de más opciones y seleccione
Tareas
- Crear Tareas - Una tarea común es aquella que ocurre con frecuencia o de forma regular
- Si hay una tarea que ocurre más de una vez, recomendamos crearla aquí y agregar detalles para describir lo que desea que se haga.
- Incluso puedes subir imágenes para ilustrar tus expectativas
- Crear Categorías de Tareas - Las categorías de tareas le permiten agrupar las tareas que cree
- Puede adjuntar una categoría a cualquier tarea que cree; No solo a tareas comunes
Las tareas comunes y las categorías de tareas se pueden modificar en cualquier momento. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo Editar una Tarea.
Funciones de Gestion de Tareas
Hay varias formas de administrar tareas dentro de Busy Bunny Manager:
- Puede crear una tarea cada vez que sea necesario realizar un trabajo;
- Puede crear una biblioteca categorizada de tareas para ahorrar tiempo al asignarlas; o
- Puede usar una combinación de ambos, dado que la mayoría de las empresas tienen una combinación de tareas recurrentes y no recurrentes
Las características de administración de tareas incluyen la capacidad de:
- Sube fotos para ilustrar cómo se debe realizar una tarea o para mostrar el trabajo completado
- Crear una lista de tareas recurrentes/frecuentes
- Categorizar tareas en su biblioteca para una fácil referencia
- Establecer fechas de vencimiento para la finalización de la tarea
- Adjust task status if something needs to be readdressed
- Asignar tareas a empleados específicos o para cualquier persona que trabaje
Ejemplos de Tareas
Las tareas pueden ser tan específicas o generales como desee, y no hay límite en el número de tareas que puede crear. Aquí hay algunos ejemplos de tareas comunes y cómo podrían organizarse dentro de su biblioteca:
| Tarea | Categoría |
| Tome el registro de temperatura | Funciones de apertura |
| Barra de coberturas | Funciones de apertura |
| Instalar nuevo POP | Mercadeo |
| Desinfectar el área de huéspedes | Funciones de apertura |
| Barrer el piso del vestíbulo | Funciones de apertura |
| Depósito récord por noche | Finanzas |
| Reponer suministros de baño | Deberes de cierre |
Acceso a tareas
Para acceder a Tareas, seleccione el icono de tarea en tablero de navegación inferior.
También se puede acceder a las tareas a través del panel de control. Seleccione el icono de chincheta
para navegar a la lista de tareas específica de un sitio para ese día. Tenga en cuenta que solo puede acceder a la información de tareas de esta manera si hay tareas asignadas para ese día.
Este es un ejemplo de una tarea llamada "Limpiar ventanas" que se asigna a John Smith y vence
el 2020/11/11.
Una marca de verificación reflejará una tarea completada e incluirá quién completó la tarea y cuándo la completó. Haga clic en una tarea completada para ver detalles adicionales.
Filtrado de Tareas
Seleccione una pestaña para filtrar las tareas por tipo.
- Todo (por hacer y terminado) / Pendiente (por hacer) / Completado (terminado)
- El valor predeterminado de la vista de tareas es la fecha actual. Haga clic en el icono del calendario
para cambiar la fecha
- Seleccione el icono de ubicación
para filtrar las tareas por sitio
- CLas tareas completadas se indicarán con una marca de verificación
a la derecha de la tarea
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Teléfono: 818.303.4166