Indisponibilidad
La aplicación dedicada a los empleados de Busy Bunny permite a los empleados comunicar su disponibilidad para que el gerente pueda programar en consecuencia.
Cuando los empleados envían su disponibilidad, le están diciendo cuándo no pueden trabajar. Las notificaciones instantáneas permiten a los gerentes administrar de manera más eficiente el tiempo de los miembros del equipo en función de cuándo pueden trabajar.
Si bien los empleados podrán administrar su disponibilidad a través de la aplicación de empleados, los gerentes también tendrán la capacidad de ingresar y / o editar la disponibilidad de los empleados a través de la aplicación de administrador.
Ver Disponibilidad de Empleados
La disponibilidad de los empleados enviados se reflejará en el cronograma. Los gerentes pueden ver o editar la disponibilidad de los empleados enviados en cualquier momento.
Para ver o editar la disponibilidad de los empleados:
- Seleccione más opciones
en la navegación inferior
- Seleccione Indisponibilidad
- Seleccione la fecha deseada
- Cualquier indisponibilidad que se haya enviado se reflejará en la pantalla
- Para ver o editar la falta de disponibilidad enviada por un empleado, simplemente seleccione el empleado que desea ver o realizar cambios
- Realice sus cambios haciendo clic dentro de los campos deseados
- No puede cambiar la fecha de envío ni establecer la falta de disponibilidad. Sin embargo, puede eliminar el envío seleccionando más opciones en la navegación superior
- Seleccione Guardar
Modos de Vistas
Hay diferentes maneras de ver la falta de disponibilidad del empleado para acceder rápidamente a la información necesaria.
- Lista: Se enumerarán los empleados que no están disponibles para trabajar en orden cronológico en el período seleccionado.
- Mes: Esto resaltará en el calendario cuando un empleado no pueda trabajar. Simplemente haga clic en el día que está resaltado para ver los detalles de la falta de disponibilidad.
- Empleado: Esto mostrará la disponibilidad de cada empleado para cada semana. Esta es una excelente manera de ver rápidamente quién está disponible para trabajar en un día determinado al planificar el horario de la semana.
Ingreso de la Disponibilidad de los Empleados
Los gerentes tendrán la capacidad de administrar la disponibilidad de los empleados dentro de la aplicación del gerente. Para administrar la disponibilidad de un empleado:
1. Seleccione el icono [+] en la parte superior de la pantalla No disponibilidad
2. Seleccione el empleado
3. Seleccione Todo el Día o Establecer hora (para especificar una hora de inicio y finalización)
4. Seleccione Repetir para crear una periodicidad o déjela como Ninguna para crear una instancia singular
Repetir Disponibilidad
Las funciones de repetición permiten a un administrador ahorrar tiempo al programar miembros del equipo que tienen una disponibilidad recurrente. La disponibilidad de un empleado se puede configurar para que se repita en horas y/o días específicos durante un período de tiempo prolongado.
Ejemplo 1: El empleado no está disponible de 9 am a 12 pm los lunes, miércoles y viernes de junio de 2020
Para crear esta periodicidad:
- Seleccione Repetir al introducir la falta de disponibilidad
- Repetir = 1 semana
- Seleccione el(los) día(s) de la semana para aplicar = M, W, F
- Seleccione la fecha de inicio = 01 de junio de 2020
- Seleccione la fecha de finalización = 31 de junio de 2020
Ejemplo 2: Los empleados no pueden trabajar todo el día, cada dos semanas los viernes de junio de 2020
- Seleccione Repetir al introducir la falta de disponibilidad
- Repetir = 2 semanas
- Seleccione el(los) día(s) de la semana para aplicar = F
- Inicio repetido: 01 de junio de 2020
- Final repetido: 31 de junio de 2020
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166