Registro de Tareas
La capacidad de enviar un registro no solo le permite a usted y a sus empleados mantener un historial detallado del trabajo que completan como parte de una tarea asignada, sino que también les permite "mostrarle" ese trabajo.
Los registros de tareas mejoran la comunicación y minimizan la confusión cuando es necesario realizar trabajo.
Ejemplos de Registro de Tareas:
Cuando se asigne una tarea, anime a sus empleados a utilizar el registro de tareas para comunicar el trabajo que completaron. Si es necesario cargar imágenes, el empleado debe crear un registro de tareas para cargar la imagen.
En esos casos, el registro debe incluir detalles sobre la imagen cargada. No hay límite en el número de imágenes que se pueden cargar. Sin embargo, el empleado tendrá que agregar un registro de tareas para cada imagen que desee cargar.
| TAREAS | REGISTRO DE TAREAS |
| Barra de coberturas | Barra de coberturas reabastecidas. Ver imagen cargada de barra completa. Tenemos pocos productos, por lo que hacemos un pedido con nuestro proveedor hoy |
| Instalar nuevo POP | Se instalaron nuevos materiales de marketing, excepto una ventana adhesiva que llegó rota. Ver imagen cargada del POP instalado. También creó un incidente con respecto a la ventana rasgada. |
| Desinfectar el área de huéspedes | Área de huéspedes desinfectada y desinfectante reordenado ya que hemos bajado a 1 galón. |
| Barrer el piso del vestíbulo | Barrió el piso del vestíbulo y sacó la basura. Ver imagen cargada del trabajo completado. |
No hay límite en el número de imágenes que se pueden cargar. Sin embargo, el empleado tendrá que agregar un registro de tareas para cada imagen que desee cargar. Tenga en cuenta que las cargas de imágenes son opcionales al agregar registros de tareas.
Agregar un Registro de Tareas
Agregar un registro de tareas
- Seleccione el icono de tarea
en la barra de navegación inferior
- Seleccionar una tarea
- Puede agregar registros de tareas a cualquier tarea independientemente del estado
- Seleccione "Agregar Registro de Tareas"
- No hay límite para el número de registros de tareas que puede agregar a una tarea
- Introduzca los detalles relevantes
- Subir una imagen (opcional)
- No hay límite para el número de imágenes que se pueden cargar. Sin embargo, hay un límite de una imagen por registro de tareas para garantizar que se puedan agregar detalles de imagen específicos a cada imagen que cargue
- Si necesita cargar varias imágenes, simplemente agregue un registro de tareas para cada imagen que desee cargar e ingrese los detalles de la imagen dentro del campo de detalles
- Seleccione Guardar cuando haya terminado
- Se le redirigirá de nuevo a la descripción general de tareas, donde podrá agregar registros de tareas adicionales o volver
a la lista de tareas.
- Se le redirigirá de nuevo a la descripción general de tareas, donde podrá agregar registros de tareas adicionales o volver
Utilice los registros de tareas para:
- Comunicar el estado de la tarea (por ejemplo, pendiente de estado a completado)
- Informar de cualquier problema al completar la tarea
- Tenga en cuenta actualizaciones adicionales y detalles adicionales de la tarea
- Sube fotos de cómo debería verse esa tarea completada (por ejemplo, disposición de productos en un estante)
- Sube una imagen del resultado final (por ejemplo, los empleados pueden "mostrarte" el trabajo completado)
Asegúrese de habilitar la configuración de notificación para las tareas para que cuando ocurra un evento importante relacionado con una tarea, se le notifique en tiempo real.
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166