Lista de Tareas
Una lista de tareas contiene la lista de tareas comunes. Las tareas son trabajos que deben completarse. Cuando creas una tarea, dentro de Busy Bunny Administrador tendrás la opción de guardarla en tu lista de tareas.
La creación de una biblioteca de tareas significa que no tiene que volver a introducir los mismos detalles cada vez que desee asignar una tarea que se realiza con frecuencia.
Estas tareas se pueden organizar en categorías para su referencia.
Por ejemplo, podría crear y asignar la tarea común de "Barrido de la sala" a un miembro del equipo y organizarla en la categoría de "Limpieza" dentro de la gestión de tareas.
Configuración de la Lista
Si bien puede crear y asignar tareas a su equipo de inmediato seleccionando el icono de tarea en la navegación inferior, le recomendamos que cree primero una biblioteca de tareas comunes. Hacerlo le ahorrará tiempo y traerá eficiencias adicionales a sus operaciones diarias.
Para crear la Lista de Tareas
- Seleccione más opciones
en la navegación inferior - Seleccione
Gestión de Sitios - Seleccione
Tareas
- Verá dos opciones:
Categoría de Tareas y Lista de Tareas - Seleccione
Categoría para acceder a la lista de categorías (cómo desea que se organicen las tareas comunes)- Seleccione el icono más
para crear una categoría - Ingrese el nombre de la categoría
- Seleccione Guardar
- La nueva categoría aparecerá dentro de tu lista de categorías
- Puede asignar una categoría a cualquier tarea que cree; no solo a tareas comunes
- Seleccione
Lista de Tareas para crear una tarea común (el trabajo que se debe realizar)
- Si hay una tarea que ocurre más de una vez, recomendamos crearla aquí y agregar detalles para describir lo que desea que se haga.
- Incluso puedes subir imágenes para ilustrar tus expectativas
- Seleccione el icono más
para crear una tarea común - Introduzca el nombre de la tarea, los detalles de la tarea y asigne una categoría (si se creó)
- Seleccione Guardar
- La nueva tarea aparecerá dentro de la lista de tareas comunes
- Seleccione el icono más
- Ingrese el nombre de la categoría
- Seleccione Guardar
- La nueva categoría aparecerá dentro de tu lista de categorías
- Puede asignar una categoría a cualquier tarea que cree; no solo a tareas comunes
- Si hay una tarea que ocurre más de una vez, recomendamos crearla aquí y agregar detalles para describir lo que desea que se haga.
- Incluso puedes subir imágenes para ilustrar tus expectativas
- Seleccione el icono más
- Introduzca el nombre de la tarea, los detalles de la tarea y asigne una categoría (si se creó)
- Seleccione Guardar
- La nueva tarea aparecerá dentro de la lista de tareas comunes
Ejemplos de Tareas
Las tareas pueden ser tan específicas o generales como desee, y no hay límite en el número de tareas que puede crear. Aquí hay algunos ejemplos de tareas comunes y cómo podrían organizarse dentro de su lista:
| TAREA COMÚN | CATEGORÍA DE TAREA |
| Tome el registro de temperatura | Funciones de apertura |
| Abastecer la barra de ingredientes | Funciones de apertura |
| Instalar nuevo POP | Mercadotecnia |
| Desinfectar el área de huéspedes | Funciones de apertura |
| Barrer el piso del vestíbulo | Funciones de apertura |
| Depósito récord por noche | Finanzas |
| Reponer suministros de baño | Deberes de cierre |
Administración de la Lista de Tareas
No hay límite para el número de tareas comunes o categorías de tareas que se pueden crear dentro de su cuenta.
Para administrar la lista de tareas:
- Vaya a Gestión de Sitios
- Seleccione
- Seleccione su preferencia (
- Seleccione Guardar
- Sus cambios/adiciones aparecerán de inmediato
¿Necesita ayuda adicional?
Si aún tiene preguntas y / o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos.
Teléfono: 818.303.4166